Schritt für Schritt durch alle Funktionen – für die Arbeit im Verein und vereinsübergreifend. Geschrieben auch für alle, die mit digitalen Werkzeugen (noch) fremdeln.
Zu jeder Funktion kommst du über das Menü. Am Computer oben, am Smartphone unten.
Oben gibt es nur drei große Bereiche – mehr musst du dir nicht merken:
Rechts oben immer erreichbar: Suche, Hilfe, die 🔔 Glocke (Benachrichtigungen) und dein Profil.
Wählst du Mein Verein, erscheint darunter eine zweite Leiste (Vereins-Start, Termine, Aufgaben, Forum, Aktuelles …) – und du siehst nur die Inhalte deines Vereins. In Gemeinsam siehst du dieselben Dinge vereinsübergreifend (dort liegen auch Ideenwände und Arbeitsgruppen). So bleibt es übersichtlich, und du weißt immer, in wessen Kalender du gerade schaust.
Bei einem Verein steht oben schlicht „Mein Verein" mit einem Farbpunkt und deiner Rolle – nichts einzustellen. Bei mehreren steht dort der Name deines aktiven Vereins mit einem kleinen Pfeil: antippen öffnet ein Menü, in dem du den aktiven Verein wechselst (und über „Alle Vereine ansehen" alle findest). Deine Rolle steht als Etikett dabei.
Unten ist eine feste Leiste mit den wichtigsten Bereichen. Alles Weitere steckt hinter „Menü":
Über „Menü" (die drei Striche) klappen oben die drei Bereiche Start, Mein Verein und Gemeinsam auf. Innerhalb eines Bereichs führt die zweite Leiste zu den Funktionen. Suche und Hilfe bleiben oben immer sichtbar.
Du kommst per Einladungslink deines Vereins hinein (eine freie Selbst-Anmeldung gibt es bewusst nicht – das schützt euch).
Später meldest du dich mit E-Mail und Passwort an. Du bleibst angemeldet, bis du auf Abmelden tippst. Passwort vergessen? Über „Passwort vergessen?" auf der Anmeldeseite – oder dein:e Vereins-Admin setzt es zurück.
Oben erscheint evtl. ein gelber Hinweis, deine E-Mail zu bestätigen. Ein Klick auf Bestätigungs-E-Mail senden schickt dir eine Mail mit einem Bestätigungslink. Das schützt dein Konto und ist Voraussetzung für E-Mail-Benachrichtigungen.
Nach dem Anmelden landest du auf Start – deiner persönlichen Übersicht über alle deine Vereine. Sie zeigt dir auf einen Blick:
Von hier springst du mit einem Klick weiter. Über Start (oder das Logo) kommst du jederzeit zurück.
Die Termine zeigen sich als Kalender, farblich nach Verein. Oben schaltest du zwischen Monat und Liste um (am Handy startet automatisch die übersichtliche Listenansicht). Mit den Pfeilen ‹ › blätterst du, „Heute" springt zurück.
Unter Mein Verein → Termine siehst du nur deinen Verein, unter Gemeinsam → Termine alle vereinsübergreifenden. (Die untere Leiste am Handy „Termine" zeigt alle für dich sichtbaren.)
Ein Klick auf 📅 Abonnieren öffnet deine Kalender-App (Apple, Google, Outlook …). Neue Termine erscheinen dann automatisch in deinem gewohnten Kalender – du musst nichts mehr abtippen.
Termin bearbeiten: Termin anklicken → Bearbeiten. Dort kannst du auch den Verein wechseln, falls du ihn versehentlich beim falschen angelegt hast.
Ist die Funktion für einen Verein freigeschaltet, können Besucher:innen auf der öffentlichen Seite bei einem Termin auf 🙌 Ich bin dabei tippen und ihren Namen hinterlassen. Die Zahl der Zusagen wird angezeigt – ideal, um vor einer Aktion zu sehen, wie viele kommen.
Ein Board ist eine Pinnwand mit Spalten – meist Ideen → To-do → In Arbeit → Erledigt. Jede Aufgabe ist eine Karte, die von Spalte zu Spalte wandert, wenn sie vorankommt. Du findest sie unter Aufgaben – in Mein Verein die deines Vereins, in Gemeinsam die vereinsübergreifenden.
Unter Aufgaben auf „Neues Board", Namen vergeben – fertig, es startet mit den Spalten Ideen, To-do, In Arbeit, Erledigt. Für ein gemeinsames Board mehrerer Vereine wähle dabei „Vereinsübergreifend".
Am Computer: Karte mit der Maus ziehen & ablegen. Am Smartphone: auf der Karte auf „↪ Verschieben" tippen und die Zielspalte wählen – das ist zuverlässiger als Ziehen mit dem Finger.
Auf einer Karte auf „✏️ Bearbeiten": Titel, Beschreibung, zuständige Person und Fälligkeit lassen sich jederzeit ändern. Mit dem ✕ oben rechts wird eine Karte gelöscht (mit Rückfrage).
Im Forum tauscht ihr euch in Themen aus. Du siehst nur Themen, auf die du Zugriff hast. Unter Mein Verein → Forum sind es die Themen deines Vereins, unter Gemeinsam → Forum die vereinsübergreifenden. Direkt daneben liegt der Reiter „💡 Ideen" (die Ideenwände).
Unten im Thema schreibst du deine Antwort. Mit „↩ Antworten" an einem Beitrag beziehst du dich direkt darauf – der Bezug wird über deiner Antwort angezeigt und verlinkt.
Unter deinem eigenen Beitrag findest du „✏️ Bearbeiten". Du kannst deinen Text jederzeit korrigieren; ein dezentes „bearbeitet" zeigt an, dass er nachträglich geändert wurde. Fremde Beiträge kannst du nicht umschreiben.
http…), wird sie automatisch anklickbar und öffnet in einem neuen Tab.Auf einer Ideenwand sammelt ihr Vorschläge und stimmt gemeinsam ab. Du erreichst sie über den Reiter „💡 Ideen" neben dem Forum oder über Gemeinsam → Ideenwände – dort stehen alle, auf die du Zugriff hast (deine Vereine und vereinsübergreifende). Die deines Vereins findest du auch auf der Vereins-Startseite. Zusätzlich hat jede Arbeitsgruppe ihre eigene.
AGs sind thematische Gruppen – z. B. AG Veranstaltungen, AG Presse, AG Finanzen. Es gibt sie im Verein und vereinsübergreifend. Du findest sie unter Gemeinsam → Arbeitsgruppen (deine Vereins-AGs und die übergreifenden). Die deines Vereins stehen auch auf der Vereins-Startseite.
Jede AG hat ein eigenes 💬 Forum, eigene 📋 Boards, eine 💡 Ideenwand und ein 🎨 Whiteboard (Skizzen/Diagramme, speichert automatisch). Alles davon ist nur für AG-Mitglieder sichtbar.
Auf der AG-Seite bestätigst/lehnst du Beitritts-Anfragen ab, kannst berechtigte Personen direkt aufnehmen und Mitglieder entfernen. Über offene Anfragen informiert dich die Glocke.
Mehrere Vereine können gemeinsam planen. Alles Übergreifende bündelt der Bereich Gemeinsam.
Dein Profil erreichst du oben rechts über dein Profilbild (Kürzel deiner Initialen).
🔔 Glocke (oben rechts): zeigt Antworten in deinen Themen, Zuweisungen von Aufgaben, Neuigkeiten aus deinen Arbeitsgruppen und Infos der Plattform-Verwaltung.
Du kannst in mehreren Vereinen mit je eigener Rolle sein. Oben wechselst du über den Vereins-Umschalter den aktiven Verein (deine Rolle steht als Etikett dabei). Deine Vereine findest du auf Start unter „Meine Vereine" (bei mehreren Vereinen auch über den Umschalter oben → „Alle Vereine ansehen"); dort trittst du über „Verlassen" aus (damit endet auch die Mitgliedschaft in dessen Arbeitsgruppen).
2FA ist ein zweiter Schlüssel neben deinem Passwort: beim Anmelden gibst du zusätzlich einen 6-stelligen Code aus einer App auf deinem Handy ein. So kommt niemand in dein Konto, selbst wenn dein Passwort bekannt würde. Für Admins ist 2FA Pflicht, für alle anderen empfohlen.
Als Vereins-Admin verwaltest du Mitglieder, Rechte und das Profil deines Vereins. Du kommst dorthin über Mein Verein → Verwalten (oben in der zweiten Leiste) – oder auf Start über „verwalten" bei deinem Verein.
In der Mitgliederliste änderst du die Rolle direkt über das Auswahlmenü. Personen lassen sich zusätzlich als Vorstand kennzeichnen; Termine, Boards und Themen können dann auf „Nur Vorstand" beschränkt werden.
Über „📰 Aktuelles" pflegst du Neuigkeiten (Titel, Text, optional Bild bis 4 MB; als Entwurf oder sofort veröffentlicht). Über „Info an die Mitglieder" setzt du eine bestätigbare Info-Karte auf die Übersicht (Start) aller Vereinsmitglieder. Auch Mitglieder mit bearbeiten dürfen News pflegen.
Jeder Verein kann eine eigene öffentliche Seite bekommen –
erreichbar ohne Login unter /verein/<euer-kürzel>. Ideal, um sichtbar zu sein und
zu Veranstaltungen einzuladen.
Sichtbar sind dann: Logo & Vorstellung („Über uns"), veröffentlichte Aktuelles und Termine mit Sichtbarkeit „Öffentlich". Optional per „Im Fediverse veröffentlichen" folgbar auf Mastodon & Co.
Weitere Bausteine schaltet das Plattform-Team pro Verein frei (Plattform-Verwaltung → Vereine → 🧩 Website-Funktionen). Sobald freigeschaltet, erscheint der passende Editor in eurer Vereinsverwaltung:
Ich kann keinen Termin/keine Aufgabe anlegen.
Dann hast du in dem Verein nur Leserechte. Bitte deine:n Vereins-Admin um die Rolle „bearbeiten".
Warum sehe ich ein Board / ein Forum-Thema nicht?
Inhalte sind nur für Berechtigte sichtbar (z. B. Mitglieder des jeweiligen Vereins oder der AG).
Wie komme ich in einen Verein?
Nur über einen Einladungslink des/der Vereins-Admins – eine Selbst-Anmeldung gibt es bewusst nicht.
Am Handy finde ich einen Menüpunkt nicht.
Tippe unten auf „Menü" – dort erscheinen oben Start, Mein Verein und
Gemeinsam. Innerhalb eines Bereichs führt die zweite Leiste zu den einzelnen Funktionen.
Warum sehe ich unter „Mein Verein" weniger als unter „Gemeinsam"?
Das ist Absicht: Mein Verein zeigt nur deinen (aktiven) Verein, Gemeinsam alles
Vereinsübergreifende. Bist du in mehreren Vereinen, wechselst du den aktiven über den Umschalter oben.
Passwort vergessen?
Über „Passwort vergessen?" auf der Anmeldeseite – oder Vereins-Admin/Plattform-Verwaltung setzt es zurück.
Warum erscheint ein Termin nicht auf der öffentlichen Seite?
Dort werden nur Termine mit Sichtbarkeit „Öffentlich" gezeigt. Interne Termine bleiben privat.
Noch Fragen? Sprich die Verwaltung eurer Plattform an – Hessen für Demokratie, Vielfalt und Menschenrechte.
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Zugang bekommst du über den Einladungslink deines Vereins.